休校中のPTA活動

休校期間の3月中旬に、2020年度の役員との顔合わせや
引継ぎ会を予定していて、2月中から準備を進めていました。

休校期間中も学校には入れる状態でしたが、
今後の予定が全く見えない中で集まるのも…ということで
学校再開後に延期することにしまいた。

とはいえ、2020年度の活動を進めるために、
PTA入会申込書や連絡先登録依頼などは
入学式や始業式に配布する必要がありました。

3月後半から計4回、学校で印刷作業をして
4月2解明の登校日までに全校配布を完了しました。

最も大変だったのがPTA総会で、役員交代や2020年の
活動計画承認のため、開催が必須でした。

議案書は登校日までに書面で用意し、本来は出欠表を
提出してもらうところをGoogleフォームのアンケートで
賛成か反対かまでを回答してもらうようにしました。

教職員の会員についてはオンラインではなく書面がよいとの
希望があったため、教職員分だけ書面で回答をもらい、
会員約300名のうち220名の回答をもって総会成立としました。

各議案も、98%以上の賛成を得られたので、すべて承認となりました。
学校HPには総会結果報告書を掲載してもらっています。

今後も大規模な集会などは制限されることが予想されるので、
オンライン開催は来年度以降も継続してもらえると、負担が少なくてよいと思いました。