PTA 引継ぎ 3回目

3回目の引継ぎは、これが最後の予定…と言われて
朝8:30に召集されました。

PTA室の鍵を借りて開け、職員室に届くPTA向けの郵便物を
受け取って仕訳し…と、ちょっとPTA役員としての仕事を
一人でやれたのはよかったです。

実際の引継ぎは9:30くらいからスタートしました。
これまでは紙の資料しかもらっていなかったのですが、
今回はUSBでデータとして受領。
といっても、引継署はまだすべて入っておらず、
昨年度の資料の原本などが中心でした。

再度、印刷機やPTA室常設PC、金庫の使い方を教わり、
直近作業として何があるかの説明を受け…で
気づけば14:00。5時間以上使っても、引き継ぎきれない業務を
無償でやるのは、どうもおかしい気がします。

実際には、前任者の引継ぎの段取りの問題もあったので、
来年度に向けては、実際にやった業務と所要時間、
業務に関する作業マニュアルを作ることに決めました。

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